Politică de confidențialitate

Ultima actualizare: iunie 2026

Această politică explică modul în care IT SCOUT GLOBAL SRL („IT Scout Global", „noi"), persoană juridică română cu sediul în Azaleelor 35, Apahida, Cluj, Cluj-Napoca, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J12/1801/2012, CUI RO30400769, colectează, utilizează și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR") și Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR.

1. Operatorul de date și contact

Operatorul datelor dumneavoastră este IT SCOUT GLOBAL SRL. Pentru orice aspect legat de prelucrarea datelor ne puteți contacta:

• e-mail: contact@itscoutglobal.com
• telefon: 0734 777 696
• poștă: Azaleelor 35, Apahida, județul Cluj

2. Ce date prelucrăm

a) Date furnizate direct de dumneavoastră (prin formularul de contact sau formularul de descărcare a materialelor):

• nume și prenume;
• număr de telefon;
• adresă de e-mail;
• denumirea companiei pe care o reprezentați;
• conținutul mesajului transmis.

b) Date colectate automat, exclusiv pe baza consimțământului dumneavoastră (cookie-uri de analiză):

• adresă IP, tip de browser și dispozitiv, paginile vizitate, sursa de trafic.

Nu prelucrăm categorii speciale de date (art. 9 GDPR) și nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră (art. 22 GDPR).

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

Scop	Date	Temei legal
Răspuns la solicitări și transmiterea unei oferte	nume, telefon, e-mail, firmă, mesaj	art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR — demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract
Transmiterea materialelor solicitate (ex. checklist)	e-mail	art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR
Analiza traficului și îmbunătățirea site-ului	date tehnice	art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR — consimțământ (revocabil oricând)
Îndeplinirea obligațiilor legale (ex. financiar-contabile, dacă deveniți client)	date de facturare	art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR
Apărarea drepturilor noastre în justiție	corespondență relevantă	art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR — interes legitim

4. Durata de stocare

• Datele din formulare: pe durata necesară soluționării solicitării și, dacă nu se încheie un contract, maximum 24 de luni de la ultimul contact, după care sunt șterse sau anonimizate.
• Datele aferente relației contractuale și documentele financiar-contabile: pe durata impusă de legislația aplicabilă (până la 10 ani pentru documentele contabile, conform Legii contabilității nr. 82/1991).
• Datele de analiză web: conform duratelor descrise în Politica de cookie-uri.

5. Destinatarii datelor

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Le putem dezvălui, în măsura strict necesară, către:

• persoane împuternicite care ne furnizează servicii, pe bază de contract conform art. 28 GDPR: Brevo (Sendinblue GmbH) — servicii de e-mail tranzacțional; Microsoft Azure — servicii de găzduire;
• autorități publice, atunci când legea ne obligă.

Datele sunt stocate în Uniunea Europeană / Spațiul Economic European. Dacă un furnizor prelucrează date în afara SEE, ne asigurăm că există garanții adecvate (decizie de adecvare sau clauze contractuale standard, art. 44–49 GDPR).

6. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți dreptul: de acces (art. 15), la rectificare (art. 16), la ștergere („dreptul de a fi uitat", art. 17), la restricționarea prelucrării (art. 18), la portabilitatea datelor (art. 20), la opoziție (art. 21) și dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.

Pentru exercitarea acestor drepturi, scrieți-ne la contact@itscoutglobal.com. Vă vom răspunde în cel mult o lună de la primirea cererii (art. 12 GDPR).

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro — sau de a vă adresa instanțelor de judecată.

7. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate (art. 32 GDPR) pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării: comunicații criptate (HTTPS/TLS), acces restricționat pe bază de rol, actualizări de securitate periodice. Ca furnizor de servicii IT, securitatea informației face parte din activitatea noastră de zi cu zi.

8. Modificări ale politicii

Putem actualiza periodic această politică; versiunea curentă, cu data ultimei actualizări, este publicată pe această pagină. Modificările semnificative vor fi semnalate vizibil pe site.

Vezi și Politica de cookies și Termenii de utilizare.